株式会社ティーエヌエス（以下、「当社」といいます。）は、ネットワーク・サーバの構築・管理、システム開発・運用・保守、Webソリューションをはじめとする様々な事業活動を通じて取得・利用する全ての個人情報（特定個人情報を含む）について、その重要性を認識し、個人の権利利益を保護するため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員、従業員、その他関係者に周知徹底し、遵守いたします。
- 個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報を取得するにあたっては、事業遂行に必要な範囲に限定し、利用目的を特定するとともに、本人に事前に通知または公表し、同意を得た上で、適法かつ公正な手段により取得します。取得した個人情報は、特定した利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報の取扱いに関して、その全部または一部を委託する場合、並びに法令に基づき個人情報を第三者へ提供する場合には、十分な個人情報保護水準を満たす委託先を厳選し、契約等を通じて適切な安全管理措置を実施いたします。また、個人情報を外国にある第三者に提供する場合には、法令に基づく同意取得等の適切な措置を講じます。 - 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、条例、およびその他の規範を遵守します。
具体的には、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q 15001:2023）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを遵守し、維持するとともに、継続的に改善してまいります。 - 安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等のリスクを認識し、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。これらの措置は、リスクアセスメントの結果に基づき、適切な見直しと改善を行います。 - 苦情および相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談のための窓口を設置し、適切かつ迅速に対応いたします。本人からの苦情および相談については、誠意をもって対応いたします。 - 開示等の請求への対応
当社は、本人から保有する個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止等のご請求があった場合には、法令に基づき、適切かつ遅滞なく対応いたします。 - 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護に関する新たな動向および本人からの意見・要望などを踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、その改善を継続的に実施いたします。
制定：2007年7月19日
改定：2024年10月1日
株式会社ティーエヌエス
代表取締役 溝口 和彦
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先：
株式会社ティーエヌエス
苦情処理窓口相談室
TEL：03-5363-1338
URL：https://www.tns-it.jp